سند، مدرك، مستند سازى به عنوان اسم، كارانجام شده بهوسيله برنامه كاربردى است كه اگر در ديسگ ذخيره شود، نام فايل منحصر به فردى براى آن در نظر گرفته مى شود تا بهوسيله آن قابل بازيابى باشد.